Nie jest najlepiej, ale jest stabilnie. Urząd Miejski ponownie przyjmuje interesantów

Gwałtowny rozwój epidemii koronawirusa sparaliżował funkcjonowanie wielu miast. Nie inaczej było z Elblągiem. W ciągu około tygodnia raz za razem informowaliśmy o kolejnych ograniczeniach w urzędowaniu poszczególnych instytucji. Niektóre z nich zostały zamknięte, inne ograniczyły godziny otwarcia, a jeszcze inne przestały przyjmować interesantów bezpośrednio, zalecając kontakt drogą elektroniczną.

Choć urzędnicy pracujący w elbląskim ratuszu nie przerywali pracy, ograniczenia dotknęły także Urzędu Miejskiego. Początkowo wprowadzono powszechnie dostępne środki ochrony w postaci płynów do dezynfekcji rąk, później ograniczono godziny przyjmowania petentów. Zakończyło się na zminimalizowaniu spraw obsługiwanych bezpośrednio do trzech najważniejszych: rejestracji narodzin, zgonów i spraw związanych z dowodami osobistymi. Nie trzeba było czekać długo, gdy postanowiono wycofać się z osobistej rejestracji noworodków.

Większość spraw należało załatwiać zdalnie. Zachęcano do telefonowania, pisania maili i wysyłania korespondencji listownie. Informowano też o możliwościach jakie daje ePUAP. Te rozwiązania znacząco ułatwiły komunikację z urzędem i wciąż można z nich korzystać.

Sto dni, które wstrząsnęły światem - kalendarium epidemii koronawirusa na świecie

Wczoraj, 23 kwietnia, prezydent Elbląga, Witold Wróblewski poinformował mieszkańców, że Urząd Miejski powoli wraca do normalnego funkcjonowania. Choć w dalszym ciągu zalecane jest załatwianie wpraw zdalnie, od teraz bezpośrednio obsługiwani będą interesanci chcący załatwić sprawy związane z dowodami osobistymi, prawem jazdy i dowodami rejestracyjnymi. Możliwa będzie także bezpośrednia rejestracja zgonów i narodzin. W większości przypadków należy uprzednio telefonicznie umówić się na wizytę.

Urzędnicy przyjmują także zgłoszenia dotyczące ślubów, które wciąż odbywają się planowo, jednak na salę wpuszczani są tylko nowożeńcy oraz ich świadkowie.

Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące funkcjonowania poszczególnych departamentów Urzędu Miejskiego wraz z dokładnymi wytycznymi i niezbędnymi kontaktami dostępne są na stronie Urzędu Miejskiego w Elblągu.

Czytaj Super Express bez wychodzenia z domu. Kup bezpiecznie Super Express KLIKNIJ tutaj.