Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie pracował w systemie rotacyjnym, na dwie zmiany, od listopada ubiegłego roku. Dzięki temu mieszkańcy byli obsługiwani od godz. 7:30 do godz. 20:00 (z przerwą na dezynfekcję w godz: 13:30 - 14:00). Jednak wobec zaistniałej sytuacji - od poniedziałku (22 marca) USC wraca do pracy w dotychczasowych godzinach: poniedziałek od 8:00 do 16:00 i wtorek - piątek 7:30 do 15:30.
- W tym czasie będą pracowały tylko trzy osoby, a zatem musimy mocno ograniczyć liczbę spraw, które będzie można u nas załatwić - dodaje Małgorzata Plewka. - Niestety w tej sytuacji przyjmowane będą tylko osoby zgłaszające zgon lub martwe urodzenie dziecka. Prosimy także o wyrozumiałość, bo we wskazanych dniach nie będą odbierane telefony, ani umawiane wizyty w innych sprawach, z zakresu rejestracji stanu cywilnego. Z kolei sprawy dotyczące zgłoszenia narodzin dziecka przez epuap jak również sprawy związane z wydaniem odpisów aktów stanu cywilnego złożone przez epuap, korespndencyjnie lub do skrzynki usc w budynku ratusza nie będą załatwione w ustawowym terminie.
PRZECZYTAJ TAKŻE: Urząd Skarbowy w Olsztynie przywraca bezpośrednią obsługę klientów. Od kiedy?
Urząd prosi, aby w pozostałych sytuacjach udać się do USC gmin ościennych, znajdujących się wokół Olsztyna. Dotyczy to takich spraw jak:
- wydanie odpisów z aktów stanu cywilnego,
- wydanie decyzji w sprawie zmiany imienia lub nazwiska
- wydanie zaświadczeń do ślubu konkordatowego,
- przyjęcie oświadczeń o uznaniu dziecka poczętego, uznaniu ojcostwa, powrotu do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa oraz innych oświadczeń
Wskazane powyżej sprawy nie muszą być załatwiane w miejscu zamieszkania. Można się z nimi zwrócić do dowolnego kierownika USC w Polsce. Wyjątkiem jest fakt zgłoszenia narodzin i zgonu osoby, które rejestruje się wg miejsca zdarzenia.