Prezydent Poznania zlikwidował Biuro Audytu Wewnętrznego i Kontroli w Urzędzie Miasta

Wraz z początkiem listopada w strukturach Urzędu Miasta nie ma już Biura Audytu Wewnętrznego i Kontroli. Na mocy zarządzenia Prezydenta Miasta Poznania zastąpiły je Biuro Kontroli oraz Wydział Budżetu i Kontrolingu.

- Decyzja o podziale zadań dotychczasowego Biura Audytu Wewnętrznego i Kontroli została podjęta po analizie dotychczasowego procesu audytowania i kontroli. Moim zdaniem, łączenie funkcji kontrolowania i tworzenia zaleceń wydłużało prace. Zbyt długo czekałem na wyniki, a w przypadku wątpliwości należy działać szybko - wyjaśnia prezydent Poznania Jacek Jaśkowiak

Od 1 listopada Biuro Kontroli zajmie się planowymi i doraźnymi kontrolami, których zakres zostanie ustalony przez prezydenta. Będzie również koordynować działania wydziałów w zakresie kontroli zewnętrznych, prowadzonych w urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych. Do jego zadań będzie też należało ustalanie standardów kontroli wewnętrznych, realizowanych przez wydziały urzędu oraz analiza i monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych. Do pracy w biurze stworzono 12,5 etatów.

- W strukturze Urzędu Miasta Poznania dostrzegłem potrzebę istnienia komórki organizacyjnej, która sprawnie przeprowadzi proces kontroli. Chodzi o szybkie stwierdzenie ewentualnych nieprawidłowości, by efektywnie podjąć działania naprawcze – wyjaśnia prezydent Jaśkowiak. - Rolą kontrolerów nie jest wydawanie zaleceń i opracowywanie systemowych sposobów na poprawę. To jest zadanie kierujących urzędem, którzy - po stwierdzeniu nieprawidłowości - muszą wypracować lepsze procedury i zwiększyć nadzór. Impuls wychodzi od audytorów, takiej wewnętrznej policji, która jest w stanie relatywnie szybko i fachowo postawić diagnozę problemu – dodaje.

Sprawy prowadzone wcześniej przez wydział Budżetu i Analiz przejął Wydział Budżetu i Kontrolingu. Są to przede wszystkim wszelkie kwestie związane z planowaniem i opracowywaniem projektu budżetu miasta oraz projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej, wraz z ich zmianami, a także opracowywaniem informacji z wykonania budżetu. Dodatkowo w zakres jego obowiązków wejdzie kontroling oparty na analizach i monitoringu realizacji budżetu miasta oraz działalności finansowej jednostek organizacyjnych. Pracownicy będą tu zatrudnieni na 20 etatach, z czego 4 etaty dotyczyć będą spraw kontrolingu.

Zadaniami związanymi z prowadzeniem audytu wewnętrznego zajmuje się od 1 listopada Wydział Organizacyjny, w ramach którego powołano liczący 6 etatów Oddział Audytu Wewnętrznego.

Czytaj też: Centrum handlowe Posnania odwiedziło już 300 tysięcy osób