Pierwszym etapem rekrutacji do gimnazjum, który trzeba przejść, jest otrzymanie od szkoły loginu i hasła do zalogowania się w systemie rekrutacyjnym. Szkoły mają czas od 1 do 14 kwietnia na udostępnienie loginów uczniom.
Następnie, od 15 kwietnia do 9 maja kandydaci muszą:
- logują się w systemie,
- uzupełniają wniosek/zgłoszenie
- wypełniają i drukują wniosek/zgłoszenie,
- wydrukowany, podpisany przez siebie i rodziców/opiekunów prawnych wniosek/zgłoszenie, składają w gimnazjum pierwszego wyboru.
Rekrutacja do klas dwujęzycznych wymaga od kandydata zdania dodatkowego testu. W terminie od 12 maja do 17 maja (wyznaczonym przez szkołę) kandydat bierze udział w sprawdzianie uzdolnień kierunkowych do klas dwujęzycznych. Ogłoszenie wyników nastąpi trzeciego dnia od daty ich przeprowadzenia do godz. 16.00.
Rekrutacja do klas sportowych wymaga od kandydata sprawdzianu ze sprawności fizycznej. W terminie od 19 maja
do 24 maja (wyznaczonym przez szkołę) kandydat, który wybierze sportową grupę rekrutacyjną, bierze udział w próbie sprawności fizycznej do oddziałów sportowych. Ogłoszenie wyników nastąpi trzeciego dnia od daty ich przeprowadzenia do godz. 16.00.
Zmiana szkoły pierwszego wyboru:
- od 23 czerwca do 25 czerwca do godz. 16.00
- złożyć podpisane przez kandydata oraz rodziców/opiekunów prawnych pismo z prośbą o anulowanie wniosku/zgłoszenia w gimnazjum pierwszego wyboru (anulowany wniosek/zgłoszenie można edytować)
- wprowadzić do systemu zmiany (np. zmienić kolejność grup lub dodać/usunąć grupy rekrutacyjne)
- wydrukowany wniosek/ zgłoszenie podpisane przez siebie
Wprowadzenie wyników sprawdzianu szóstoklasisty oraz ocen ze szkół:
W terminie od 27 czerwca do 2 lipca szkoły lub kandydaci muszą wprowadzić do systemu swoje oceny raz wynik ze sprawdzianu szóstoklasisty.
Kwalifikacja do szkół:
7 lipca następuje ogłoszenie wyników. Szkoły publikują listy z przyjętymi uczniami.
Kandydaci potwierdzają wolę uczęszczania do gimnazjum do 8 lipca poprzez złożenie w nim oryginałów wymaganych dokumentów (nie dotyczy kandydatów, którzy złożyli oryginały na wcześniejszym etapie).
Ostateczny wynik:
9 lipca szkoły mają obowiązek wywiesić listę osób przyjętych. Tego dnia rozpoczyna się również procedura odwoławcza lub, w przypadku wolnych miejsc, rekrutacja uzupełniająca.