Zapisy uczestników do programu „Zima w mieście” trwają do 8 grudnia. Udział we wszystkich zajęciach jest bezpłatny, obowiązują jednak opłaty za wyżywienie, z którego korzystają wszystkie dzieci przebywające w placówkach. Podobnie jak w latach ubiegłych opłata wynosi 7 zł za dwa posiłki, w tym jeden ciepły. Dzieci w trudnej sytuacji materialnej korzystają ze zwolnienia z opłat za wyżywienie na podstawie zaświadczenia z OPS lub dyrektora swojej szkoły.
Oferta obejmuje m.in. zajęcia edukacyjno-wychowawcze, sportowe, rekreacyjne i kulturalne, które odbywać się będą w punktach zorganizowanych w szkołach, w obiektach sportowych, centrach, ośrodkach kultury, klubach i innych placówkach. Ponadto będą organizowane aktywności poza placówkami - wycieczki, seanse filmowe, spektakle teatralne, lekcje muzealne i spotkania z ciekawymi ludźmi. Nie zabraknie również zajęć, imprez, zawodów, turniejów, konkursów, gier i zabaw w dzielnicowych i miejskich ośrodkach sportu i rekreacji.
Z zajęć w punktach zlokalizowanych w większości w szkołach podstawowych dzieci będą mogły korzystać przez pięć dni w tygodniu, od godz. 7.00 lub 8.00 do godz. 16.00 lub 17.00. Szczegółowe informacje dotyczące programu „Zima w mieście” realizowanego w poszczególnych dzielnicach są dostępne na stronach internetowych dzielnic oraz u koordynatorów programu.