Tylko 10 proc. firm zna swoje koszty druku. Pierwszym krokiem do obniżenia kosztów wydruku dokumentów w firmie jest uzmysłowienie sobie tego z jakich elementów się one składają. Niestety większość przedsiębiorców bierze pod uwagę głównie koszty zakupu drukarek. A „tania drukarka" czy „urządzenie wielofunkcyjne z marketu" może być dla nas początkiem problemów. Problemów, o których dowiadujemy się przy okazji zakupu tuszu lub tonera. Dlaczego tak się dzieje? Sam zakup drukarki stanowi zaledwie od 5 do 20 proc. całkowitych kosztów związanych z ich eksploatacją. Pozostałe koszty to: materiały eksploatacyjne, kartridże z tonerem, serwis, koszty prądu i wiele innych.
Podstawowy błąd, to korzystanie ze starych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, które przez lata kupowano do firmy. Są one energochłonne, materiały eksploatacyjne są do nich drogie i mało wydajne, a naprawa coraz częstszych awarii jest coraz droższa i niejednokrotnie jedna wizyta serwisanta kosztuje więcej niż warte jest samo urządzenie.
„Tanie drukarki" (w zakupie) również nie rozwiązują sprawy. Najtańsze drukarki są sprzedawane poniżej kosztów ich produkcji, a producenci zarabiają na zawyżonych cenach tuszy i tonerów.
Na polskim rynku jest już dostępne na rozwiązanie powyższego problemu. Są nimi drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera oferowane przez firmę Arcus. Pozwalają one drukować nawet sześciokrotnie taniej w przeliczeniu na jedną kartkę papieru. Jak to jest możliwe? Przede wszystkim są one niezwykle trwałe i zapewniają wieloletnią bezproblemową eksploatację. Po drugie Kyocera rozwinęła technologię trwałego ceramicznego bębna, którego nie trzeba wymieniać razem z tonerem, co znacząco obniża koszty materiałów eksploatacyjnych. Ceramiczny bęben jest bardzo trwały, w normalnych warunkach biurowych pozwala na wieloletnią eksploatację.
Jeżeli chcemy obniżyć koszty wydruku, warto zainwestować w drukarkę oferującą tryb dupleks, czyli możliwość druku po obu stronach kartki. Urządzenie musi być też dobrane do zadań – nie każda firma potrzebuje droższego druku kolorowego, nie wszyscy potrzebują też wydruków w rozmiarze A3. Jeżeli nie jesteś pewien jaka drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne jest potrzebne w twojej firmie skontaktuj się z ekspertami Arcus – doradzimy ci jak kupić drukarkę, która zapewni wiele lat bezproblemowej eksploatacji. I pamiętaj o tym, że nie musisz jej koniecznie kupować! Wejdź na www.33zl.pl i wypożycz profesjonalne drukarki do biura już od 33 zł/m-c!