Prowadzisz jednoosobową firmę w Polsce i świadczysz usługi w Holandii? Sprawdź, co musisz wiedzieć

Obowiązek notyfikacji – co to jest?

Podobnie jak wiele krajów Unii Europejskiej, od dn. 1 marca br. Holandia wprowadziła obowiązek notyfikacji pracowników delegowanych. Obowiązek notyfikacji polega na dokonaniu zgłoszenia na przeznaczonym do tego portalu w Holandii. Notyfikacji musisz dokonać przed swoim przyjazdem. Podczas dokonywania zgłoszenia będziesz poproszony o podanie charakteru pracy, czasu jej trwania i miejsca jej wykonywania (adres), a także o podanie danych wszystkich stron, których dotyczy delegowanie.

Obowiązek notyfikacji – kiedy Cię obowiązuje? 

Osoby samozatrudnione, których dotyczy obowiązek notyfikacji, to osoby, które zwyczajowo pracują w Polsce, prowadzą działalność gospodarczą zarejestrowaną w Polsce, zaś tymczasowo pracują w Holandii w wybranych sektorach. Należą do nich: budownictwo, sprzątanie, przetwórstwo przemysłowe, przetwórstwo spożywcze, rolnictwo i ogrodnictwo. Aby mieć pewność, że wypełniasz swoje obowiązki, zapoznaj się z pełną listą sektorów na stronie holenderskiego Ministerstwa Spraw Społecznych i Zatrudnienia (SZW) www.postedworkers.nl lub na stronie portalu informacyjnego – www.wHolandii.pl prowadzonego przez Ambasadę Królestwa Niderlandów w Warszawie.

Czy jako osoba samozatrudniona jesteś międzynarodowym kierowcą, który dostarcza lub odbiera towary w Holandii? Pamiętaj, że tylko towarowy transport drogowy (z załadunkiem i rozładunkiem w Holandii) podlega obowiązkowi notyfikacji. Oznacza to, że gdy przejeżdżasz tylko tranzytem przez teren Holandii nie masz obowiązku dokonywania notyfikacji.

Co musisz zrobić?

Przed dokonaniem notyfikacji, upewnij się, że masz wszystkie dane. Listę wymaganych danych znajdziesz na stronie – www.wHolandii.pl (‘Lista kontrolna notyfikacji’).

Następnie, wejdź na stronę www.wHolandii.pl lub na stronę www.postedworkers.nl i znajdź baner do portalu notyfikacyjnego oznaczony jako ‘notyfikacja online’ (‘online melden’ lub ‘online reporting)’. Zostaniesz przekierowany na stronę portalu notyfikacyjnego. Zaloguj się w nim, używając swojego adresu e-mail i hasła, o które możesz wnioskować na stronie logowania. Po zalogowaniu, podaj dane dotyczące Ciebie, Twojego usługobiorcy (klienta usług) w Holandii oraz świadczonej usługi.

Po wysłaniu danych upewnij się, że Twoje zgłoszenie zostało zaakceptowane przez usługobiorcę. Tylko wtedy jest ono ważne. W przypadku odrzucenia Twojego zgłoszenia (np. z powodu podania błędnego miejsca wykonywania pracy), ponownie wprowadź poprawne dane do systemu.

Pamiętaj, aby dokonać notyfikacji przed podjęciem pracy.

Jakie inne obowiązki nakłada na mnie ustawa WagwEU?

Ustawa WagwEU to w skrócie Ustawa o zatrudnianiu pracowników delegowanych w UE, która weszła w życie w 2016 r. Wprowadziła ona takie obowiązki jak:

- Obowiązek posiadania określonych dokumentów w miejscu pracy (tj. dokumentów potwierdzających tożsamość pracownika, tożsamość usługobiorcy oraz tożsamość osoby odpowiedzialnej za wypłatę wynagrodzenia). Po zakończeniu pracy, osoba prowadząca własną działalność gospodarczą musi zadbać o to, by dokumenty te można było dostarczyć do Inspektoratu SZW w ciągu 4 tygodni. 

- Obowiązek wyznaczenia osoby jako punktu kontaktowego w Holandii dla Inspektoratu SZW. W praktyce, osoba samozatrudniona może pełnić funkcję osoby do kontaktu w Holandii lub wyznaczyć osobę kontaktową w innej firmie lub w innym biurze administracyjnym w Holandii, które prowadzi księgowość w jego imieniu.

- Obowiązek zapewniania informacji na żądanie Inspektoratu SZW.

Obowiązek notyfikacji – minął okres przejściowy

W tzw. okresie przejściowym holenderska inspekcja pracy (Inspectorate SZW) nie wyciągała konsekwencji w stosunku do osób samozatrudnionych w przypadku braku spełnienia obowiązku notyfikacji. Natomiast od dnia 1 września br. za niedopełnienie obowiązku notyfikacji grożą surowe kary. Za brak dokonania notyfikacji osobie prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą grozi kara grzywny w wysokości 750 EUR.

Z kolei w przypadku niedostarczenia przez osobę samozatrudnioną wszelkich informacji dotyczących delegowania na żądanie właściwych organów może grozić jej kara grzywny w wysokości do 3000 EUR, zaś jej usługobiorcy w Holandii – do 1500 EUR.

Ponadto, jeżeli osoba prowadząca działalność na własny rachunek nie posiada odpowiednich dokumentów potwierdzających jej pracę w danym miejscu lub jeśli nie dostarczy tych dokumentów uprawnionej instytucji w ciągu 4 tygodni, podlega karze grzywny w wysokości do 4000 EUR.

Więcej informacji na temat delegowania pracowników do Holandii znajdziesz na portalu www.wHolandii.pl (w j.polskim) oraz na www.postedworkers.nl.

Zapoznaj się także z zasadami bezpieczeństwa wprowadzonymi w Holandii w związku z COVID-19 na stronie: https://www.government.nl/topics/coronavirus-covid-19 oraz na stronie www.wHolandii.pl. Zasady bezpieczeństwa dla pracowników, takie jak obowiązek kwarantanny oraz zasady bezpieczeństwa w miejscu pracy, które także mają zastosowanie do pracowników samozatrudnionych znajdziesz tutaj: http://wholandii.pl/main/article/13/650/539.

i