Udział w zajęciach jest bezpłatny. Wystarczy mieć ważną legitymację szkolną. Rodzice mogą zadzwonić pod odpowiedni telefon w dzielnicy i umówić dziecko lub dopytać się, czy takie zapisy są w ogóle potrzebne.
W "Zimie w mieście" mogą uczestniczyć uczniowie od lat 6 do 19. Na większość zajęć młodzież może po prostu przyjść z ważną legitymacją szkolną. Na atrakcyjniejsze, typu: basen, kręgielnia, tenis czy wspólne wycieczki, często trzeba zapisać się wcześniej (informacje u koordynatorów, telefony poniżej).
W 146 punktach (szkołach, ośrodkach kultury itp.) w godz. od 7-7.30 do 16-17 w dni powszednie bawić będzie się około 15 tysięcy dzieci. Dzieciaki i młodzież będą mieć zapewnione bezpłatne posiłki (w zależności od szkoły jest to śniadanie i obiad lub obiad i podwieczorek) finansowane przez miasto.
Program zajęć obejmuje zajęcia sportowe, muzyczne, plastyczne, wycieczki, wyjścia do teatru i kina, spotkania z interesującymi ludźmi.
Dzielnicowi koordynatorzy akcji odpowiedzą na wszystkie pytania rodziców.