Iwona Korga, dyrektor wykonawczy Instytutu Józefa Piłsudskiego w Ameryce dla SE: Instytut Piłsudskiego otworzy podwoje na Greenpoincie już w czerwcu?

Kiedy rozpocznie się przenoszenie zbiorów do nowej siedziby?

- Instytut Piłsudskiego od wielu miesięcy przygotowuje się do osin. Przeprowadzka odbędzie się wiosną - w marcu i kwietniu. Najpierw zostaną przewiezione najcenniejsze zbiory tj. archiwa i kolekcja sztuki, następnie biblioteka, biuro Instytutu i wyposażenie.

Jak logistycznie będzie wyglądała przeprowadzka?

- W sprawach organizacji przeprowadzki Instytut Piłsudskiego korzysta z doświadczenia Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. W grudniu 2014 r. w Instytucie gościł Krzysztof Skarżycki z Archiwum Państwowego w Radomiu, specjalista od relokacji archiwaliów, który udzielał nam fachowych wskazówek. Także Instytut Pamięci Narodowej mocno angażuje się w pomoc dla Instytutu. Podczas przeprowadzki pomagać będą pracownicy IPN. Pod koniec stycznia Instytut odwiedzą też dyrektorzy Biura Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów IPN: dr Rafał Leśkiewicz i Andrzej Pieczunko, którzy na miejscu doradzą we wszystkich sprawach związanych z logistyką przeprowadzki, czyli jak pakować cenne kolekcje, jakich używać do tego celu materiałów i jak najlepiej przygotować nowe magazyny archiwalne. W operacji tej będzie pomagała profesjonalna firma.

Kto pokryje finansowo tę operację?

- Wszystkie koszty związane z przeprowadzką Instytutu Piłsudskiego finansuje Instytut z własnych środków, donacji i pozyskiwanych na ten cel grantów, w tym z Polski z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Z naszych wyliczeń wynika, że koszt samej przeprowadzki wyniesie około osiemdziesięciu tysięcy dolarów.

A co z wyposażeniem nowych pomieszczeń?

- Nowa siedziba Instytutu znajduje się przy 138 Greenpoint Ave, jest to parterowy budynek, którego właścicielem jest Polsko-Słowiańska Federalna Unia Kredytowa, budynek jest po kapitalnym remoncie, ale wymaga przystosowania do potrzeb Instytutu. Potrzebne będą automatycznie przesuwane regały, część z nich nieodpłatnie przekaże Polsko-Słowiańska Federalna Unia Kredytowa, pozostałe trzeba będzie zakupić i to jest koszt kilkudziesięciu tysięcy dolarów. Potrzebne będzie także nowe wyposażenie biura: półki, szafki, regały i biurka.

Czy zbiory Instytutu będę od razu dostępne dla osób chcących z nich korzystać?

- Zbiory Instytutu są obecnie dostępne w naszej starej siedzibie na Manhattanie (180 Second Avenue) do końca lutego 2015 r., następnie materiały zostaną przygotowane do transportu, przewiezione do nowej siedziby i tam muszą być rozpakowane i ułożone na półkach. Sądzimy, że archiwalia będą dostępne dla chętnych w czerwcu br.

Czy Polonia może w jakiś sposób pomóc w przeprowadzce Instytutu na Greenpoint?

- Oczywiście. Zapraszamy Polonię do włączenia się i pomoc w przygotowywaniu kolekcji do transportu i później do rozpakowywania archiwaliów i książek w nowej siedzibie.

Już teraz zapraszamy wolontariuszy do pomocy w zabezpieczaniu sygnatur książek i prasy. Prace trwają codziennie od 9-16.30. Chętnych prosimy o kontakt telefoniczny: 212 505-9077 lub e-mail [email protected]. Każdy także może zostać członkiem Instytutu, składka roczna podstawowa wynosi $60, dla emerytów $30.

Na kiedy zaplanowano otwarcie nowej siedziby?

- Bardzo chcemy, aby nowa siedziba była otwarta jak najszybciej, ale musimy mieć pewność, że wszystkie zbiory są odpowiednio zabezpieczone i gotowe do udostępniania, sądzimy, że uroczyste otwarcie odbędzie się na początku czerwca 2015.


Rozmawiała Agnieszka Granatowska



W Instytucie Piłsudskiego na Manhattanie znajduje się ponad milion dokumentów, biblioteka z dwudziestoma tysiącami książek, kolekcja fotografii, map, galeria sztuki i obiekty muzealne.

Instytut, przez ostatnie 70 lat stał się ośrodkiem archiwalnym, gdzie spływają zbiory dokumentów. Tu znalazły swoje miejsce tzw. Archiwa Belwederskie uratowane z płonącej Warszawy w czasie Kampanii Wrześniowej w 1939 r. oraz te które przekazali wybitni przedstawiciele emigracji powojennej, którzy pozostali na emigracji.

Najcenniejsze zbiory dotyczą kształtowania granic Polski w latach 1918-1922 wraz z wojną polsko-bolszewicką i obroną Warszawy w 1920 r. Niezwykle ważne są kolekcje Ambasadorów Józefa Lipskiego, Juliusza Łukasiewicza, Michała Sokolnickiego, instytucji polonijnych: Komitetu Obrony Narodowej i Kongresu Polonii Amerykańskiej. Dokumenty przechowywane w Instytucie są częścią polskiego dziedzictwa narodowego, które w wyniku wojen, emigracji i działalności Polonii znalazły się na ziemi amerykańskiej i przechowywane są w Nowym Jorku.